Outil de publipostage des codes élèves et familles ENT Occitanie.
Plateforme 1
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Edulab82 !
Outil de publipostage des codes élèves et familles ENT Occitanie. Plateforme 1 |
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Visionnez le tutoriel réalisé par Jérôme Brami de l'Edulab de
Castelsarrasin. Merci pour cette présentation.
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PLATEFORME_BIS SI CELLE-CI EST OCCUPEE
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A PRÉPARATION ET IMPORT |
1 - Vidage table codes_ent_tous + Vidage table renseignements Etablissement | |
| 2 - Complétez les renseignements sur votre Établissement | ||
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3 - Télécharger le dernier
fichier des identifiants dans l'ENT (Annuaire --> Administration --> Fichiers des identifiants - Pensez à cliquer sur valider avant de télécharger le fichier) |
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4 - Préparer le fichier .csv avec
Calc de Libreoffice qui permet de choisir le codage des caractères
"Europe occidentale ISO-8859-1"
: a) Bouton droit sur le fichier --> Ouvrir avec... --> Libre Office Calc --> Sélectionner le format des caractères : Europe occidentale ISO-8859-1 b) compléter la colonne pays avec FRANCE pour toutes les lignes c) enregistrez le fichier sans autre modification. |
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| 5 - Remplissage base de données nommée "codes_ent_tous" à partir de votre fichier csv préparé - nombre de comptes présents = 0 | ||
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B EXTRACTION DES RÉSULTATS PUBLIPOSTAGE STANDARD A4
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Pensez à adapter l'échelle (environ 70%) et à supprimer les en-têtes et pieds de page
dans votre navigateur. (Si Firefox : Fichier --> Mise en page puis
aperçu) Imprimez sur une imprimante pdf pour exporter rapidement vos fiches et pour libérer la plateforme pour les autres établissements - Merci 1-Elève + tous les responsables sur la même fiche -> nombre de fiches au total = 0 2-Elève + Responsable 1 sur la même fiche (uniquement si le responsable 1 (mère) existe) -> nombre de fiches au total = 0 3-Elève + Responsable 2 sur la même fiche (uniquement si le responsable 2 (père) existe) -> nombre de fiches au total = 0 4-Elève + Responsable 3 sur la même fiche (uniquement si le responsable 3 existe) -> nombre de fiches au total = 0 5-Elève + Responsable 4 sur la même fiche (uniquement si le responsable 4 existe) -> nombre de fiches au total = 0 |
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| Recherche nom élève pour impression fiche famille en cours d'année | ||
| Lecture vers tableau pour mailing (permet de copier/coller le tableau dans un tableur pour réaliser un publipostage personnel) | ||
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C EFFACEMENT DES DONNÉES
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6 - Vidage table codes_ent_tous + Vidage table renseignements Établissement | |
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By jm Edulab82 . V1.0 - Août 2020 |
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