PA82 ! Outil de publipostage des codes élèves et familles ENT Occitanie.
Plateforme 1

 
L'outil est libre. Bonne utilisation
Visionnez le tutoriel réalisé par Jérôme Brami de l'Edulab de Castelsarrasin.
Merci pour cette présentation.

    PLATEFORME_BIS SI CELLE-CI EST OCCUPEE

 

A- PRÉPARATION ET IMPORT
1 - Vidage table codes_ent_tous  +  Vidage table renseignements Etablissement
2 - Complétez les renseignements sur votre Établissement
3 - Télécharger le dernier fichier des identifiants dans l'ENT (Annuaire --> Administration --> Fichiers des identifiants - Pensez à cliquer sur valider avant de télécharger le fichier)
4 - Préparer le fichier .csv avec Calc de Libreoffice  qui permet de choisir le codage des caractères "Europe occidentale ISO-8859-1" :
a) Bouton droit sur le fichier --> Ouvrir avec... --> Libre Office Calc  --> Sélectionner le format des caractères : Europe occidentale ISO-8859-1
b) compléter la colonne pays avec FRANCE pour toutes les lignes
c) enregistrez le fichier sans autre modification.
5 - Remplissage base de données nommée "codes_ent_tous" à partir de votre fichier csv préparé - nombre de comptes présents = 0
B - EXTRACTION DES RÉSULTATS
PUBLIPOSTAGE STANDARD A4

Pensez à adapter l'échelle (environ 70%) et à supprimer les en-têtes et pieds de page dans votre navigateur. (Si Firefox : Fichier --> Mise en page puis aperçu)

Imprimez sur une imprimante pdf pour exporter rapidement vos fiches et pour libérer la plateforme pour les autres établissements - Merci

1-Elève + tous  les responsables sur la même fiche   -> nombre de fiches au total = 0

2-Elève + Responsable 1 sur la même fiche (uniquement si le responsable 1 (mère) existe) -> nombre de fiches au total = 0

3-Elève + Responsable 2 sur la même fiche (uniquement si le responsable 2 (père) existe) -> nombre de fiches au total = 0

4-Elève + Responsable 3 sur la même fiche (uniquement si le responsable 3 existe) -> nombre de fiches au total = 0

5-Elève + Responsable 4 sur la même fiche (uniquement si le responsable 4 existe) -> nombre de fiches au total = 0

6-Enseignants et personnels

Recherche nom élève pour impression fiche famille en cours d'année
Lecture vers tableau pour mailing (permet de copier/coller le tableau dans un tableur pour réaliser un publipostage personnel)
 C - EFFACEMENT DES DONNÉES
6 - Vidage table codes_ent_tous  +  Vidage table renseignements Établissement

By jm du PA82 . V1.0 - Août 2020