001A-MISE A JOUR ANNUELLE DES UTILISATEURS SCRIBEAD

PREMIERE MISE A JOUR ANNUELLE DES UTILISATEURS


1- RECUPERATION DES FICHIERS SIÈCLE / STSWEB POUR CREATION DES COMPTES UTILISATEURS (Admin du réseau)


http://eole.ac-dijon.fr/documentations/2.8/completes/HTML/ModuleScribe/co/95-SIECLE-Sts.html

 

2 – IMPORTATION DES COMPTES  (Admin du réseau)

Importation des fichier SIECLE et STSWEB à partir de la console EAD : https://application.domaine.local:4200/

Rappel de l’ordre des opérations de mise à jour avec les remarques et les points qui peuvent interroger… :

2-1 – PURGE COMPTES DES ELEVES :

Purge des comptes à 0 jour – comptes élèves non retrouvés

Purge (avec sauvegarde des anciens travaux ou sans sauvegarde si c’est votre première année)
La sauvegarde des fichiers occupe de la place sur le serveur…
Il faudra accéder à la console du serveur en mode root pour effacer les fichiers n-1…

Remarques :
– un bouton « Tous » en haut de l’écran et en dessous du bouton « valider » permet de sélectionner tous les élèves de toutes les classes en un seul clic…
– à la fin de l’opération la liste des élèves doit être vide sur cette page.
– à ce stade les élèves ne sont pas retirés de la console RSAT – Ils seront retirés la nuit suivante – Cela n’a pas d’importance, on peut poursuivre et faire le nouvel import –> Etape 2.

2-2 – PREMIER IMPORT ANNUEL DES ELEVES :

Importation des fichier SIECLE et STSWEB à partir de la console EAD : https://application.domaine.local-olympe.local:4200/

Attention sélectionner : mode itinérant

Remarque : c’est parfois un peu long, ne pas tenir compte des messages d’erreur, patientez, un fichier .csv doit finir par apparaitre dans U:\importation)

 

2-3 – DEPLACEMENT DES ELEVES DANS L’OU ‘Unité d’Organisation) ScribeAD -> ELEVES

Vidéo explicative si besoin

Dans RSAT
Faire glisser les élèves depuis Users dans le dossier ScribeAD –> Utilisateurs –> ELEVES – puis fermer RSAT

 

2-4 – IMPORT PROFS :
Outils
–> Importation 

Procédure identique à celle des élèves à partir du fichier STS en sélectionnant l’option Enseignants et personnels administratifs

Bien sélectionner mode itinérant.

Remarque : c’est parfois un peu long, ne pas tenir compte des messages d’erreur, patientez, un fichier .csv doit finir par apparaitre dans U:\importation)

2-5 – DANS RSAT

Faire glisser les Professeurs depuis Users dans le dossier ScribeAD –> Utilisateurs –> PROFS – puis fermer RSAT

Remarque : il est possible d’ajouter des « sous-OU » en dessous des OU existantes pour séparer les catégories de personnels

Exemple pour séparer les AED et les AESH 

Pour créer comme dans l’exemple ci-dessus :
Se placer sur l’OU Professeur puis « bouton droit »

 

2-6 – CHANGEMENT DE MOT DE PASSE ELEVES: (mot de passe identique pour les élèves avec changement obligatoire lors de la 1ère connexion)

Dans Gestion –> Edition groupée –> profil : Eleves –> Génération groupée de mot de passe –> Le même mot de passe pour tous –> indiquer un mot de passe pour les élèves

Remarque : peut durer longtemps et afficher un message d’erreur mais l’exécution se poursuit en tache de fond.
A la fin un fichier .csv doit apparaitre dans le dossier U:\perso de admin. Ce fichier contient tous les identifiants et les nouveaux codes.

 

2-7 – CHANGEMENT DE MOT DE PASSE PROFESSEURS:
(mot de passe identique pour tous les professeurs)

Procédure identique au changement de codes des élèves (étape 6)

Dans Gestion –> Edition groupée –> profil : Professeurs –> Génération groupée de mot de passe –> Le même mot de passe pour tous –> indiquer un mot de passe pour les professeurs.

Remarque : peut durer longtemps et afficher un message d’erreur mais l’exécution se poursuit en tache de fond.
A la fin un fichier .csv doit apparaitre dans le dossier U:\perso de admin. Ce fichier contient tous les identifiants et les nouveaux codes.

 

Plus d’informations sur l’installation et la configuration de RSAT

ou directement chez Microsoft