Archives de catégorie : RGPD

RGPD – UTILISATION DE CANVA

UTILISATION DE CANVA AVEC LES ELEVES

Question :

Des collègues souhaitent de mander à leurs élèves de s’inscrire sur CANVA pour leur faire réaliser des infographies : quelqu’un a des infos sur la compatibilité avec le RGPD ? Ou sur un autre service équivalent qui semblerait plus respectueux des données personnelles ? 

J’ai retrouvé dans mes archives un mail de xxxxxx qui avait mis en place un questionnaire pour faire remonter les applications utilisées de façon à obtenir l’avis de la DNE sur les applications à éviter : cette liste existe-t-elle ?

Réponse de l’Académie :

Non le ministère ne fournit pas une telle liste mais peut être amené à préciser une doctrine ou des recommandations. Par ailleurs une application doit être évaluée au regard de son usage.

De façon générale néanmoins, depuis l’invalidation du privacy act, nous vivons une période charnière durant laquelle (sauf accord particulier de sous-traitance, contrat et conditions particulière) il est recommandé de s’abstenir de recourir à des applications qui transfèrent des données hors UE, en particulier dès lors qu’elle s’adresse à des mineurs.

C’est le cas de CANVA domiciliée en Australie et qui recours à une multitude de partenaires tiers également hors UE.

Vous trouverez sur le TRIBU une fiche recommandations pour CANVA (l’analyse date de novembre 2020 mais s’applique toujours pour l’essentiel). J’attire votre attention également sur les dates des fiches mises à disposition : en effet une analyse est réalisée à date en fonction des éléments à disposition de la DPD (CGU et privacy policy en ligne au moment de l’analyse en particulier).

 

LIENS ET OUTILS RGPD

PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Lien vers le site Tribu de l’académie

Lien vers dossier dépôt des établissements sur Tribu

Lien vers l’onglet de l’outil du Pole d’Appui du Tarn et Garonne

Fichier Excel transformation extraction Bdd en classeur conforme

Fichier Excel classeur conforme avec macro JM et onglet intro

FICHIER .XLSB à ouvrir en même temps pour récupération des macros

Macro

Mode opératoire dans le fichier Excel.

  • 1 – Sélectionner la fiche complète de l’établissement dans l’appli RGPD  –> Copier tout le tableau
  • 2 – Ouvrir le fichier Excel (avec macro)
  • 3 – Ajouter un onglet (Feuil2 en principe) et coller le contenu dans ce nouvel onglet.
  • 4 – Enlever la colonne 1 et trier par ordre alphabétique sur la colonne1 et enlever la ligne d’entête.
  • 5 – sélectionner toutes les cellules et Copier
  • 6 – retourner dans l’onglet Feuil1 et se placer dans la cellule verte pour faire un collage spécial -> valeurs.
  • 7 – supprimer le nouvel onglet (Feuil2 en principe) qui n’est plus utile.
  • 8 – Sur l’onglet Feuil1 lancer la macro « balaye » qui va créer un onglet pour toutes les valeurs différentes de la colonne 1 et dispatcher les contenus correspondants dans des feuilles séparées.
    Pour retrouver les macros dans Excel : menu affichage –> Macro –> Balaye
  • 9 – Faire la mise en page en suivant l’ordre indiqué dans l’onglet modèle format
  • 10 – Enregistrer au format xlsx t déposer dans tribu

 

Code pour page ENT dans Etablissement –> Menttions légales –> sous rubrique RGPD (accès utilisateurs authentifiés)

Titre : PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

<h4 class= »h4-like format_h4″><strong>D&#233;tail des donn&#233;es personnelles trait&#233;es – Fichier format Excel. </strong>(en pr&#233;paration)</h4>

<h4 class= »h4-like format_h4″><strong><span style= »color:#044392″><font face= »Arial »>Liste des logiciels utilis&#233;s dans l&#39;&#233;tablissement</font></span></strong></h4>

<p><iframe frameborder= »0″ height= »600″ scrolling= »yes » src= »http://edulab82.fr/wp_pa82/POLE_APPUI_RGPD/php/etablissement_liste_saisie_simplifiee/p1.php?rne=0820011S&amp;etablissement=COLLEGE%20ANTONIN%20PERBOSC » width= »100% »>;</iframe></p>